第1回新しい働き方プロジェクトTSUNAGU!開催報告

2017年2月21日

第1回新しい働き方プロジェクトTSUNAGU!~テレワーク最新コミュニケーションイベント~が、東上野GALLERY心(ダンクソフト東上野スマートオフィス)にて開催されました。

TSUNAGU!はダンクソフトも参画している”新しい働き方プロジェクト”が主催する、新しい働き方をリアルにつながり考えるイベントです。 記念すべき第1回目のテーマは「テレワークの最新コミュニケーション」、テレワーカーとオフィスメンバーとのコミュニケーションについて考えました。

イベント準備~開場

雰囲気抜群の古民家ギャラリー2階がセミナー会場です。お客様方に座っていただく座布団を敷き詰め準備万端。 写真左は、スタッフでの事前打ち合わせの様子です。ライブ配信の準備もバッチリです!(写真右)

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第1部:テレワークで変えるあなたの働き方 講師:新しい働き方プロジェクト/株式会社ダンクソフト 衣笠純子

テレワークの課題の一つであるコミュニケーションの必要性や、コミュニケーションが盛んに行われている場合のテレワークの働き方をご紹介。またコミュニケーション不足に陥った際、何が起きてしまうのかも皆さんと考えました。事例としてダンクソフトではどのような方法でコミュニケーションをしているのか、相手が見えるコミュニケーションや相手を気遣うコミュニケーションの紹介をしました。

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第2部:気持ちがつながる テレワークロボットシステム 講師:株式会社KDDI総合研究所 スマートホーム・ロボット応用グループ 徐建鋒氏

テレプレゼンスロボットkubiを用いた、これからの時代のテレワークコミュニケーションデモを実施。テレワーカーの目線と同じように動くロボットが、いかに社内でのテレワーカーの存在感を高めるのかを実際にご覧いただきました。開場は立ち見が出るほどの盛り上がり!ロボットにテレワーカーの顔が映し出され左右に首を振るだけではなく、在籍離席の自動判定や、背景にオフィス画像を合成する技術などもご紹介。テレワーカーの背景にオフィス画像が合成されると「目のやり場に困ってしまう」というオフィスワーカーのお困りごとも解決できるという言葉に多くの共感がありました。テレワーク時のコミュニケーションを深化させるツールに、興味津々の様子の会場でした。

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第3部:パネルディスカッション コーディネーター:株式会社コスモピア 代表取締役 田子みどり氏 パネリスト:KDDI総合研究所 明堂絵美氏 山口県萩市役所 大平賢二氏 新しい働き方プロジェクト/株式会社ダンクソフト 板林淳哉

テレワークの今までとこれからというテーマで、それぞれの立場からのテレワークについて討論されました。KDDI総合研究所の明堂氏と萩市役所の大平氏はWEB会議を用いて登壇し、会場の皆様にテレワークを実体験いただきました。 明堂氏は、日々テレワークを活用して働く従業員の目線より、社内でテレワークをしていく際に苦労したのは、場所が離れている分、当初は情報量が不足したことだったと語ります。それを解消するために、自ら積極的に社内のメンバーに働きかけ、情報や状況を共有する風土を作られたそうです。会社内でのテレワークけん引役のリアルな言葉とクロストークに、会場は真剣に耳を傾けている様子でした。パネリストで唯一会場にいた板林は、テレワーカーが多数在籍する企業のマネージャーの立場から、日ごろどのようなことに気を配り、業務を行っているかなどご紹介。大平氏からは地方自治体がテレワークに何を期待しているのか、また実際に市役所内でのテレワーク状況について語っていただきました。セキュリティの観点より市役所内でWEB会議を行うことが難しいという大平氏の発言に、会場から「こういったやりかたならできるのでは?」と提案される場面もあり、WEB会議を用いながらも会場一体となったパネルディスカッションとなりました。

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第4部:懇親会

リアルなTSUNAGU!交流タイムです。皆さま自由に名刺交換をしていただいたり、熱い議論を交わしたりとトークを存分にお楽しみいただきました。 株式会社ワキュウトレーディングの高橋和久社長より顔よりも大きいギガマッシュを差し入れていただき、その大きさと抜群のお味に皆さまは目を丸くし、大変喜んでいただきました。

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