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解決するための３つのステップと効率化のはじまり

紙による申請が始める前までは、申請はメールで行っていたので、いつでも確認することができたが、紙による申請になるとキャビネットまで行き、その中のバインダーを探して、その中にある見たい書類を探すという手間のかかることは長続きせず、そのうち情報共有がなされなくなってきた。
また、紙の書類がたまっていくと、整理して収納していく場所に困るようになる。
そんなとき、社内の一部で社内ポータルサイト（SharePoint）に共有したいドキュメントを掲載するようになったり、休暇、早退、個人情報保護管理に関する申請をSharePointのワークフロー機能を利用して、手間を省くようになっていった。
気が付くと、情報がそこに集まりはじめ、紙を利用することはだんだん少なくなってきた。

解決のための3ステップ

スキャナー無しでペーパーレスを実現するためには、３つのステップ

  • 申請などの紙を管理する時代
  • 電子化して管理・共有する時代
  • 申請を電子化して管理・共有する時代

効率化のはじまり

一度、電子化してしまうと紙に印刷する手間は、面倒になってきます。その場で申請を済ませれば、それで完了します。面倒なことは長続きせず、便利で「楽」であるから使われ続けるのです。また、この効率化は当初は想定していなかったスキャナー無しでペーパーレスにもつながりました。

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